Przewóz rzeczy na targi, eventy, konferencje

targi, eventy, konferencje

 

Jeśli chcemy pozyskać nowych klientów dla naszej firmy czy też dystrybutorów dla naszych towarów i usług świetną ku temu okazją są właśnie targi oraz eventy. Możemy wówczas zapoznać się z ofertą konkurencji czy też poznać upodobania zagranicznych odbiorców, co umożliwi nam dopasowanie naszych usług do tamtejszych potrzeb. Organizacja i uczestnictwo w targach to także skuteczna i bezpośrednia wymiana wiedzy między potencjalnym klientem a wystawcą.

 

Organizacja każdego tego typu przedsięwzięcia oraz imprez wymaga przetransportowania w wybrane miejsce: mebli, sprzętów, różnego rodzaju akcesoriów oraz szeregu innych urządzeń. O ile firma może dysponować wszystkim, co niezbędne do przygotowania eventu, może mieć jednak problem z przetransportowaniem całego asortymentu. I tu z pomocą przychodzą specjaliści od transportu.

Organizacja targów

Ekspozycje są istotnym elementem marketingowym firmy, dlatego też istotne jest to, aby transport załadunku wykonany był na czas. Niejednokrotnie na miejscu docelowym panuje zamieszanie, zaś towar musi trafić na odpowiednie stanowisko często w godzinach wieczornych, a nawet nocnych czy w weekendy. Dobrze, jeśli wybrana firma oferuje usługi specjalisty, który czuwa nad prawidłowym przebiegiem transportu i pozostaje w stałym kontakcie ze zleceniodawcą.

Należy pamiętać, że profesjonalnie wykonane stoisko jest wizytówką firmy, dlatego też warto się postarać, aby wizualnie przyciągało ono potencjalnych klientów oraz wzbudzało ich zaufanie. Stoisko powinno wyglądać solidnie i spójnie z wizerunkiem marki oraz celami wystąpienia targowego. Coraz większą popularnością cieszą się również multimedialne stoiska targowe, korzystające z nowatorskich osiągnięć technologicznych.

Organizacja konferencji

Aby profesjonalnie zorganizować konferencję należy przede wszystkim starannie opracować projekt i budżet. Następnie wybrać odpowiednią lokalizację, przygotować terminarz spotkań, system rejestracji uczestników, a także fachową obsługę gości w zakresie cateringu, transportu w wyznaczone miejsce czy też zakwaterowania, jeśli i taką możliwość przewidujemy. Oczywiście konferencja to w dużej mierze materiały konferencyjne, takie jak: ulotki, broszury, druki reklamowe, teczki, torby zjazdowe, itp. Jeśli stoimy przed zadaniem zorganizowania naszej pierwszej konferencji bądź też nie czujemy się na siłach do przygotowania całości – zawsze możemy zlecić tę pracę profesjonalnej agencji.

Organizacja eventów

Organizacja eventów z pewnością polega na właściwym rozłożeniu prac w czasie. Podstawową rolę odgrywają: przemyślany budżet i dopracowany scenariusz. Planowanie najlepiej zacząć z trzymiesięcznym lub nawet większym wyprzedzeniem. Istotny jest również zgrany zespół i odpowiednie rozdystrybuowanie zadań. To, jak będzie wyglądał nasz event, zależy od jego charakteru: inaczej przygotuje się ten naukowy czy biznesowy, jeszcze inaczej zajmiemy się galą lub benefisem. W zależności od rodzaju organizowanej imprezy, powinniśmy dobrać jej odpowiedni ton – oficjalny, rodzinny, przyjacielski bądź też żartobliwy. Warto więc na początku wyznaczyć sobie cel wydarzenia, wokół którego zbuduje się strategię.